“模仿”是人类有史以来最高效、最实用的学习方法。任何学科、任何技能的学习都要经历“模仿”模仿这一阶段。文秘新人在学习公文写作技法初期，尤其需要掌握这一科学、高效的学习方法。 在公文写作学习过程中，“模仿”是指文秘新人通过寻找规范、优秀的公文进行模仿创作，使之在写作时有章可依，有例可循，循序渐进地掌握公文写作的技法。从这一角度来看，依样画葫芦”比“模仿”一词更能体现出仿写这一学习方法的特质所在。（模仿可以借鉴一些大家的作品和精品文章，譬如谢亦森老师在省地县各级担任大秘时的一些文章就是很好的模仿与鉴赏材料） “画葫芦”要画的好，首先要找到好的样本，即学习的典范。很多初学者对此不以为然，觉得上级机关和本地党委、的重要文件就是学习典范，日常拟文就是“照虎画猫”，方便得紧。但事实上，我们学习的时间如此有限，而上级机关和本地党委、的重要文件却层出不穷，势必让初学者陷入夸父逐日的境地，感觉学海无涯，。 读书，要多读经典原著，因为经典原著中的思想最深刻，所谈论的问题具有普遍性和代表性，读起来能让人吸收更快，更多。公文写作的学习也是如此，“好葫芦”的特征就是具有代表性: 一是格式上的代表性。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。为了体现公文的权威性和严肃性，国家质检总局按照《党政机关公文处理工作条例》的有关，制定了《党政机关公文格式》，适用于各级党政机关制发的公文。这也是党政机关公文规范化的重要依据。我们在公文学习中，首要的任务就是熟悉掌握各种公文的格式，然后再进行仿写。比如通知、请示、批复、会议纪要、等简单材料，照着以前的文件格式就能仿写出来。 二是架构上的代表性。同类公文的内容可能大相径庭，但基本的架构基本相同。比如通知，简单的通知就是交代“何时、何地、何人要做什么”。任何部门的通知都是如此。比如工作总结，基本形式就是“两段论”：基本情况，存在问题和下一步工作计划。比如通报，对某短时间内某些人员的作风、履职情况进行通报，肯定成绩，发现不足，挖掘根源，找出对措比如批复，对下级或管理对象来文请示的某项工作给予答复。 三是主题上的代表性。主题上的代表性有哪些呢？大的方向上，我们可以划分为党务和业务两大主题，在党务方面，还包括廉政教育、活动、队伍管理等次一级主题。在业务方面，按各职能部门的主责作为主题的话，又有环保、规划建设、招商引资、安全监管、城市管理等次一级主题词。在此基础上，还可以继续细分下去，比如安全监管之中，还包含了交通安全、消防安全、职业病防治、烟花爆竹和非煤矿山等更小主题。每个小的主题，都代表一项工作，熟悉每一个主题，就意味着熟悉每一项工作。 在头脑里中树立正确、规范的公文基础知识，养成良好的拟制习惯，对今后的公文学习写作意义重大。因此，本阶段要练好三个基本功： 1.将上级正式印发的优秀公文置于桌前，照着范文抄写一遍。牢记“发文机关标准、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文和附件等公文格式的组成要素。 2.对照上级正式印发的优秀公文，按照《党政机关公文格式》标准打印一份电子版。打印时务必要完全符合“文号、间距”等公文格式要求，以便在没有范本的情况下可以依照记忆重新拟制出公文的正确格式。 3.按照以上两种方法，将15种公文全部训练一遍，务必达到格式规范，框架完整，要素齐全等基本要求。 不再翻阅上级相关范文，只凭印象完成草拟文件的任务。这项的目的是检查。评估自己是否高质量完成上一阶段“对临”的任务。如果还需要不时翻阅《党政机关公文格式》和范文，就退回“对临”阶段再次。 这也是书习者当中最常见的问题——临帖时有模有样，一脱帖就全然失真。这是写作基础不牢固，公文规范、习法掌握不牢固的缘故。遇到这种情况，需重复以上一、二步骤。否则难以取得实质性的进步。 “意临”是指在写作时尽量摆脱对范文的影响，而追求个人表达上的，真正把范文的长处融入自己的文章之中。即不再拘泥于范文的架构和习法，而是站在上级，掌握本地本部门全盘情况的高度上，以个人的语言风格对某项工作或某个问题进行全面的剖析，探寻根本，发现规律，提出科学举措，写出符合本地本单位工作实际的公文。 “依样画葫芦”的诀窍是什么？是迅速掌握公文写作中带有共性、规律性的东西，由此达到迅速熟悉和掌握公文写作各种技法的目的。因此，“画葫芦”的过程就是循序渐进的过程。 一是从简单到复杂。学习公文，其实就是学习如何使用机关化的语言。我们幼时的语文学习是从识字组词开始，然后组词成句，串句成段，合段为文。这是一个循序渐进的过程。学习公文语言也是如此，先习惯书面语言，然后再按照上级有关规范格式进行，掌握习法并运用到实际工作之中。 二是从局部到整体。公文的局部是什么？如果我们简单划分，就有开篇、中间、结尾三个部分，那么，我们要“画”的就是这三个部位，比如，开篇的写法就有：开门见山、介绍背景、阐明目的等写法。中间部分的写法就有，总分、并列等写法，结尾部分的写法有鼓励号召型、语重心长型、首尾呼应型、谦虚询问型等等。掌握这些“局部”的写作技法，需要运用的时候就可以根据新新要求新问题进行灵活组合和必要变通，达到快速成文的目的。 三是从“形似”到“神似”。当我们熟悉掌握公文写作的规范、习惯、章法之后，就不必拘泥于浅层次的“形似”，而要追求更深层次的“神似”。 文章的神就是文章的主题思想和内涵。“神似”就是和中央达成一致，就是结合本地本部门实际就如何理解、传达和贯彻上级文件的核心，完成上级布置的工作提出具体要求，而表现手法可不拘一格，可出性通知做明确要求、可定规章细则方便下级执行、可在会议讲话中陈情利弊，统一思想，提高认识，推进工作……诸此种种。 可见，不论选择我们选择何种文件形式、何种表达方式，公文的主题思想都始终和上级保持一致，是为“神似”。 推荐：
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