要完成一份优秀的PPT，良好的PPT制作思(可以称之为习惯)是必不可少的。甚至可以这样说，制作PPT的思不清，一定做不出一份有用的PPT，至多是制造一些图片文字垃圾罢了。下面我来简单介绍我常用的一个PPT制作思: 你为什么要制作这个PPT呢?这个问题就是制作PPT的出发点和根本。如果一个人连这点都没有想明白，那么他做出来的PPT就可想而知了。PPT高手与PPT小白最大的区别就在于高手自始至终都清楚自己制作PPT的目的以及通过哪些手段能达到自己的目的，而PPT小白往往更关心重的是如何将PPT制作得又酷又炫。你为什么要制作PPT呢?或许是领导、客户、同事、朋友要求你制作PPT，也可能是你自己想做PPT。不管是哪种情况，你都要明确自己的目标。如果是为别人制作PPT，务必搞清楚他人的意图，如果是自己要做，也一定要搞清楚想要达到的表达效果。
你的PPT要将给谁听?你的观众都在哪里?他们都有哪些特点?所谓到什么山就唱什么歌，只有你的表达方式对了对方的口味，他们听得，想得明白，行动迅速。否则，即使你的观点再正确，你也未必能打动得了人。
1.你的观众对待你以及你的的态度是什么?他们期待你的吗?他们怀疑你的资历吗?他们好奇你的内容吗……等等; 2.你的观众知识程度如何?生活阅历呢?你讲的他们都能听明白吗?话还是那些话，但包装的例子，讲的故事，甚至打的比喻，不同学识不同阅历的人却理解截然不同。之前，要将这一条考虑进去; 4.你的观众最感兴趣的事情是什么?他们常常都关注些什么?他们为什么要来听你的和培训?他们都有什么样的需求需要被满足?这几个问题极其重要，甚至关乎你的和培训的最终成效，你的有没有价值就是看你说的东西是都满足了观众的预期。关于观众的利益，请务必列出至少3点来。
6.观众反感什么?讨厌什么?一定不能使用听众反感的方式和手段来表达你想要的内容，比如礼堂使用Pword就很难招人喜欢了。 你的PPT为什么有效?你的PPT为什么能够产生力?是因为它显得有逻辑。制作PPT，我们考虑的是有逻辑地他人。只有你的思清晰，你制作出来的PPT，讲出来的话才会有情有理有力有据。别人才会愿意听，观众才会买你的账。我平时制作PPT时，通常的习惯就是:首先用思维导图软件(xmind)自己的思画出来，理清楚，分清主次、合乎逻辑; 其次再利用PPT美化大师制作BlankPPT(就是PPT大纲)，然后丰富美化PPT的细枝末叶及内容，最后才是美化PPT和预演。这其中最费时的就是思维导图画思。有兴趣的朋友请参考我写的思维导图使用的文章。
PPT美观重要吗?废话，当然重要。很多PPT小白就是因为看中这点，将大部分的时间都耗在了这。美观漂亮的PPT很重要，然而这绝不是制作PPT的全部，美观漂亮专业永远都是我们达到目的的手段，忽略了目的，手段再厉害也是毫无用处的。但是目的清晰，厉害的手段必然让你如虎添翼。
关于PPT美化的教程非常多，也非本人所擅长的部分，大家有兴趣的可以上网去搜，网上大把的是，这里我就不再赘述。 最后，大部分新手最容易忽略的就是PPT的预演。PPT的预演会让提前发现你的不足，你PPT存在的问题。提前发现问题，及时调整你的PPT及内容，才是咱们能够达到目的的重要因素之一。如果没有预演，很多PPT小白往往上台会很紧张，时间把控不足，出现意外情况只会手足无措，无从处理。
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